PDF 在政府行业的应用

•设计申请单，例如签证申请单、税表

• 公文流转过程中的审阅、签批

• 对外发文的数据保护和文档权限管理

• 对外发文前，文档敏感数据去除

• 扫描件的文字识别

• PDF 文档压缩

• 文档长期保存

• 文档修改

• 文档使用数据跟踪

• 电子证照

• 电子发票

智能表单赋能纸质文件

•中国人民共和国签证申请表

•设计智能表单外观，通过JavaScript脚本设定流程，根据最终用户填写情况，在表单上智能展示所填内容，并对内容格式进行提醒。

• 最终用户填写的数据可以被编码为二维码,可以被直接打印

• 通过使用硬件设备扫描纸质文件上的二维码，将采集到的数据导入数据库做后续数据处理

数字签名

• PDF格式科学的文档物理结构，可以和数字签名相结合来验证文档在传输过程中是否有不被允许的修改

• 可以通过验证PDF上电子签名的状态，查看被此电子签名保护的文档内容是否有后续的修改

• PDF格式可以支持在签名时加入时间戳，为签名提供可信时间

• 签名后，可以设置文档权限，限制后续对文档的修改行为

• PDF可以包含数字签名验证所需的所有信息，使长效签名验证成为可能

PDF 在法律行业的应用

• 使用密文工具去除敏感信息

• 法院接收的受理上诉的电子档案和电子简报

• 扫描件文件识别后转为可搜索、可编辑文件

• 海量PDF 文档压缩，减小文档存储花费

• 将Office 格式文档转换为PDF 或 PDF文件包来归档

• 文档使用数据跟踪

• 文档动态授权/实时撤销授权

• 文档不同版本内容比较

• 文档多人共同审阅

• 文档拆分合并

密文

• 从文档数据层永久删除被标记和应用为密

文的文本内容、图片、标注信息

• 强力保护密文内容，使用任何恢复工具都

无法获取密文内容

• 严格保障敏感数据安全

文档权限管理

• PDF 包含的不同的对象类型，使得对PDF进行不同类型的权限管理更灵活

• 权限类型可以包括：是否允许打印、是否允许复制、是否允许填表、是否允许添加标注等等

• PDF 格式可扩展性，使得PDF文档权限管理有更大灵活性，可以实现对PDF进行动态授权、权限吊销，指定什么人在什么时间段可以对文档进行什么操作

PDF 在教育行业的应用

• PDF 是完美的数字纸张，操作系统平台无关，设备硬件独立，自包含，是电子教材的良好载体。

• 制作多媒体教材

• 创建无障碍化的PDF文件

• 论文审阅、修改

• 提取论文、教材中的特定页

• 文档不同版本之间的对比

• 导出学习笔记

PDF 在制药行业的应用

• 文档对比，查看文档修改内容

• 文档批注历史查看

• 数字签名

• GMP(GOOD MANUFACTURING PRACTICE) 认证资料提交和审核

• 药物方案、临床试验报告、说明书等文档的保护和权限设置

PDF 在工程/工业的应用

• 工业设计成果3D展示

• 在3D对象的不同视图里添加评论

• 通过PDF来展示使用CAD软件设计的工程图纸

• 建筑师、承包商、工程师等不同角色对建筑图纸进行审阅

• 设计图纸转换为PDF格式进行交付和存档

• PDF文档编辑、压缩

• 导出PDF文档中的指定页面

工业设计/工程图纸成果展示

工程图纸

通过PDF来展示使用CAD软件设计的工程图纸，允许工程专业人员可靠地创建，交换和审查工程文档，改善工程工作流程中的文档交换，协作和打印准确性。

应用范围包括公司内部以及合作伙伴，供应商，客户，政府组织和私人公司的扩展企业。

PDF 在银行/保险的应用

• 电子单据（对账单、报表等

• 将抵押文件、贷款申请和客户资料等纸质文档，转换成PDF格式，并对文件进行压缩、字符识别、添加书签和索引

• 将PDF 转换为可以长期存档的PDF/A 格式

• 提取 PDF 文档中的指定页面

• 在线打印和审核报表

• 文档使用数据跟踪

• 设计抵押、贷款、账户申请单等可以在线/离线填写的电子表单

• 通过二维码采集电子表单数据，并将数据导入到数据库

• 分发文档前，使用密文去除客户个人信息